
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi
Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Sous la responsabilité du Responsable opérationnel, -Vous assistez administrativement les chargés d'opérations dans la gestion opérationnelle des mandats, concessions ou AMO. - Vous assurez le secrétariat des chargés d'opérations tout en étant l'interface avec les intervenants extérieurs. - Vous vous occupez également de la gestion des marchés durant toutes les phases de la réalisation des opérations. PRINCIPALES ACTIVITES 1. Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la clôture : Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offre, Contrôler et suivre les marchés, Contrôler les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement, Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier, Constituer, en relation avec les chargés d'opérations, les dossiers de subventions 2. Assurer le secrétariat classique des chargés d'opérations Assurer les relations téléphoniques et électroniques, Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents, Traiter le courrier entrant et sortant, Organiser et traiter le classement et l'archivage numérique selon la méthode définie, Tenir les agendas des chargés d'opérations, Organiser[...]